Một trong số những tính năng có lợi nhất vào Excel là kỹ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể chúng ta cần thu xếp ngày sinh của những thành viên vào gia đìn. Sắp đến xếp các giao dịch giá thành hàng tuần hoặc theo dõi doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Sắp xếp số tăng dần trong excel

Có một số cách để sắp xếp những mục nhập của doanh nghiệp theo ngày tháng. Bạn hoàn toàn có thể đặt dữ liệu theo lắp thêm tự tăng mạnh hoặc giảm dần và bạn cũng có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi đang hướng dẫn chúng ta qua toàn bộ các tùy chọn khác biệt bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft tìm hiểu nhé.


Nội dung trong bài


Cách sắp đến xếp các cột Excel theo ngày tăng dần hoặc sút dần

Thật tiện lợi để bố trí một cột lẻ tẻ thành đồ vật tự ngày tăng đột biến hoặc sút dần vào Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu sinh sống đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp và Sort và Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest lớn Newest (sắp xếp cũ tuyệt nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, bạn có thể nhận được kết quả tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của mình và bấm vào phải nhằm chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự tương xứng nhất với dữ liệu của bạn.

*

Điều này chuyển động tốt nếu bạn đang sắp xếp một list ngày tháng đơn giản và dễ dàng và dự định nhập dữ liệu tương ứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn luôn sắp xếp những ngày của doanh nghiệp theo vật dụng tự thời gian, trước hết theo năm, kế tiếp theo tháng, sau đó theo ngày.

Cách chuẩn bị xếp tổng thể bảng theo ngày tăng ngày một nhiều hoặc giảm dần

Khi bố trí ngày tháng trong một bảng, bạn nên thêm những tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho chính mình cách sử dụng những tiêu đề này làm hạng mục để bố trí dữ liệu của bạn.

Khi bạn bố trí dữ liệu vào một bảng, điều đặc biệt là phải ghi lại tất cả tài liệu đó.Nếu các bạn chỉ đánh dấu một cột, các bạn sẽ chỉ sắp xếp cột đó, để các cột tương xứng theo trang bị tự ban đầu của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với tài liệu chính xác.

Nếu bạn bắt lỗi ngay lập tức, chúng ta có thể nhấp vào Undo để quay lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn có thể phải hoàn tác về phiên bạn dạng trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này đúng lúc để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn cố gắng sắp xếp chỉ với phần lớn ngày đang chọn, Excel sẽ chỉ dẫn một chú ý và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lựa chọn của chính bản thân mình không. Khi thông tin lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau đó di con chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ tuổi màu xanh lục ở góc dưới cùng bên trái và thử thu xếp lại.

*

Chọn những tiêu đề với dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort và Filter và chọn thứ tự thu xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ vận động nếu ngày phía trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày khi ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần sử dụng Custom Sort.

Xem thêm: Top 5 Chế Độ Ăn Giảm Cân Nhanh Nhất Trong 3 Ngày Giảm 5Kg Tại Nhà

Sử dụng Custom Sort của Excel để bố trí Theo Ngày

 Custom Sort là một cách tiện nghi khác để sắp xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của khách hàng có những tiêu đề, chúng ta có thể sử dụng bọn chúng làm hạng mục để sắp tới xếp. Trong cả khi chúng không nằm trong cột đầu tiên.

Dưới đấy là một ví dụ đối chọi giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục trong cột Transaction theo lắp thêm tự bảng chữ cái. Vì ngày phía bên trong cột đồ vật hai, họ cần sử dụng Custom Sort to lớn tell Excel bố trí ngày trong Cột B.

Để làm cho điều này:

Đánh dấu các tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort & Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ thực đơn thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải đặt sử dụng title dữ liệu của công ty làm danh mục. Chọn Oldest khổng lồ Newest hoặc Newest lớn Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng được cho phép bạn lựa chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng tác dụng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê trước hết theo một cột, tiếp đến đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau đó nhấp vào Add màn chơi > Then by > . Bấm OK để thu xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng các hàm Excel để sắp xếp theo tháng

Có một vài trường hợp bạn có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đã nhập. Một ví dụ là sắp đến xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của bạn theo lắp thêm tự. Đối với mục đích của doanh nghiệp ở đây, tháng là đặc biệt và năm không liên quan.

Có nhiều hàm và công thức Excel có thể giúp bạn thống kê giám sát nhanh. Một trong những hàm bởi vậy là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH để kéo chữ số mon của mỗi mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột bao gồm Month có tác dụng tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường thích hợp này, nó sẽ là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong số ấy B2 đề cập đến mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH đang xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này đại diện thay mặt cho những tháng theo sản phẩm tự ngày tháng. Để nhập cấp tốc hàm vào từng ô, hãy di loài chuột qua C2 cho tới khi hộp blue color lục mở ra ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp và kéo hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, chúng ta cũng có thể sử dụng Excel để sắp xếp ngày theo tháng. Đánh dấu toàn thể bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấp chuột phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng rất có thể sử dụng một hàm để thu xếp dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn ở trên sửa chữa hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết quả sẽ là 1 danh sách các năm theo máy tự.

*

Tổng kết

Qua bài viết này, chuyên trang Microsoft ước ao muốn share các thủ pháp Excel tới những người. Phần nhiều thủ thuật này để giúp đỡ mọi bạn hoàn thành quá trình dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn sở hữu cho mình gói Office 365 cùng với giá cực kì ưu đãi cùng uy tín, hãy contact ngay Digimarket nhé.