Trẻ nhỏ đi học, còn#NgườiLớnĐiLàmcùng chuỗi bài viết chia sẻ kinh nghiệm và tổng thích hợp các tuyệt kỹ hữu ích nơi văn phòng củaTML.

Bạn đang xem: Kẻ ăn cắp thời gian

“Thì giờ là kim cương bạc”, nuốm nhưng chúng ta chẳng thể mướn ai để bảo đảm an toàn tài sản này. Trong những lúc đó, ‘kẻ cắp’ thời gian thì lại muôn hình vạn trạng. Bao gồm tên giật dễ nhận biết, lại có những thương hiệu tinh vi cạnh tranh phát hiện nay hơn.


*
Ảnh: Hurca!™

1. Những đứt quãng vô hình

Chúng ta ko lên kế hoạch để các bước của mình bị loại gián đoạn, mặc dù vậy xao nhãng vẫn ra mắt mọi lúc. Nhỏ dại nhưng tất cả võ, những tên trộm này khôn khéo và tinh vi mang đến độ bạn sẽ không biết thời gian của chính mình đang bị cướp đi. Đến khi nhận thấy thì ngày thao tác cũng trôi qua mất rồi.

Mỗi khi bị phân tâm, chúng ta mất vừa đủ từ 15 đến 23 phút để hoàn toàn có thể tập trung trở lại. Nói biện pháp khác, tầm nhìn lướt chỉ-5-giây để check xem điện thoại thông minh vừa thông báo gì không vô sợ như bạn nghĩ. Nó vẫn làm các bạn mất tập trung trong vòng nửa giờ đồng hồ tiếp theo.


*

Nếu những đứt quãng tưởng như vô hình này xẩy ra suốt cả ngày thì làm những gì còn đủ thời gian để hoàn thành công việc? chỉ việc 2-3 lần xao nhãng là đã mất gần 2 giờ đồng hồ rồi.

Ảnh: Dmitry Moiseenko


Ngoài ra, kẻ trộm mang tên cách biệt này còn gây tác động đến sức khỏe và lòng tin của bạn.Theo một nghiên cứu, trạng thái phân trọng tâm dễ dẫn cho stress, trung khu trạng không tốt, năng suất làm việc kém, tăng tải trọng nhấn thức khi chúng ta phải thường xuyên chuyển phía sự chăm chú của mình.

2. Ko từ chối

Chúng ta có xu hướng gắn “Không” với cảm giác tiêu cực. Tuy nhiên, vấn đề đó không đúng với tất cả trường hợp. Khi đã chấp nhận với một chuyện, thì các bạn sẽ phải không đồng ý một chuyện khác. Nếu không, bạn sẽ phải ‘chia năm bửa bảy’ mình ra. Tác dụng cuối thuộc là không làm cho được gì cả (nếu có thì cũng chưa hẳn là hiệu quả tốt nhất hoàn toàn có thể đạt được).

Từ chối mọi thứ chưa cần thiết để ưu tiên cho đều gì quan tiền trọng. Khước từ những vật dụng gây xao nhãng, không lành bệnh mạnh, hoặc hoàn toàn hoàn toàn có thể thuê xung quanh (outsource). Không đồng ý những phương án / phía đi không cân xứng với tầm quan sát hoặc quá tầm kiểm soát hiện tại của bạn. Một lời nói Không đúng cách dán và đúng thời khắc sẽ đưa về nhiều tác dụng hơn rất nhiều lời đồng ý vô tội vạ.

3. Bề bộn cá nhân

Một không gian làm việc lộn xộn sẽ khiến bạn mất thời gian không-cần-thiết nhiều hơn mình tưởng. Tuy nhiên, xung quanh một bàn làm việc gọn gàng, họ cũng cần phải biết cách sắp xếp những đồ vật ngoài-công-việc để tiết kiệm thời gian tối đa.

– Lập to-do-list bài toán cần có tác dụng và mục tiêu quá trình cho ngày hôm sau– chuẩn bị sẵn đồ ăn trưa nếu có thể để tiết kiệm chi phí tiền và thời gian ngồi lựa chọn món– Dọn bàn, bỏ rác cuối mỗi ngày làm việc– chuẩn bị quần áo từ về tối hôm trước– …

4. Mục tiêu không rõ ràng

Những kim chỉ nam bạn đưa ra – bất kỳ là thời gian ngắn hay lâu năm – cần phải rõ ràng, được gạch ra dựa trên những thành tựu bạn có nhu cầu đạt được với mức độ cam đoan của các bạn với quá trình đó.

5. Đa nhiệm

Có thể chúng ta nghĩ rằng mình là bạn ‘đa nhiệm’, nhưng thực tế thì đó là một tư tưởng khá trừu tượng, và trạng thái này sẽ không được khuyến khích trong công việc. Bạn không hẳn đang làm các thứ cùng lúc, mà lại chỉ đang chuyển hướng sự tập trung từ task này sang trọng task khác mà thôi.

Xem thêm: Massage Mặt Có Tác Dụng Tuyệt Vời Từ Việc Massage Mặt Hằng Ngày

Thử vừa ăn vừa xem TV vừa lướt web trên điện thoại thông minh xem nào. Các bạn sẽ nhận ra rằng lúc ngước lên chú ý TV thì sẽ đề xuất thôi nhìn điện thoại. Quy trình ‘đa nhiệm’ ăn-TV-điện thoại này tốn thời hạn và hiệu suất mỗi bài toán đều kém hơn so với khi tập trung vào trong 1 việc một lúc.

Hãy ban đầu chống lại ‘đa nhiệm’ và đa số lúc sự chú ý bị đứt đoạn bằng cách lên kế hoạch để tiến hành những task khó khăn nhất vào thời điểm bạn làm việc kết quả nhất vào ngày. Không tính ra, tắt thông tin và thiết lập chặn các ứng dụng / trang web rất dễ khiến cho mất triệu tập khi làm cho việc.


*

Bên cạnh đó, nhớ là sắp xếp hầu như quãng nghỉ phù hợp để ‘sạc’ lại năng lượng và sự chú ý của mình.

Ảnh: ranganath krishnamani


6. Trì hoãn

Có nhiều lý do dẫn đến việc trì hoãn. Một trong các đó là do khó khăn vào việc cai quản cảm xúc cá nhân.

Công việc chưa phải lúc nào thì cũng dễ dàng, suôn sẻ. Bạn dễ trì hoãn rộng nếu cảm xúc lo lắng, bối rối, hoặc chán nản vì quá trình hoặc một nhiệm vụ cụ thể.

7. Họp

Trung bình, một giám đốc điều hành quản lý dành ra 23 giờ một tuần lễ để họp – gần một nửa vào quỹ thời gian thao tác làm việc 40-45 tiếng/tuần.

Trong một khảo sát thực hiện bởi Harvard Business Review, 71% bạn tham gia cho thấy các buổi họp “không tác dụng và dư thừa”. Bởi vì thế, trước khi lên định kỳ họp, hãy bảo đảm rằng đấy là một sự kiện buộc phải thiết, đồng thời bao gồm bước sẵn sàng tốt để phần lớn thứ ra mắt nhanh gọn. Nếu không, hãy để ý đến các biện pháp sửa chữa thay thế khác như smartphone hoặc email.

8. Sức mạnh kém

Nếu cảm thấy stress mọi lúc, hẳn nhiên các bạn sẽ tốn nhiều thời gian hơn để ngừng công việc, sẽ là chưa kể kết quả cũng sẽ không tốt như ao ước đợi.

Cách khắc chế duy nhất, sẽ là hãy thân thiết đến phiên bản thân các hơn. Ngủ đủ giấc, nỗ lực ăn uống đúng bữa và không hề thiếu dinh dưỡng. Nếu quá trình hiện tại làm các bạn thấy mệt mỏi về ý thức và thể chất, hãy làm việc vài ngày hoặc xem xét chuyển quý phái một vấn đề khác cân xứng hơn.

9. Những trường hợp khẩn cấp

Bạn vẫn tiết kiệm thời gian hơn các nếu tất cả phương án để đối phó với ‘thảm họa’ từ trước: lập kế hoạch dự trữ cho các bước (ví dụ, nếu như bạn hoặc một bạn trong team hốt nhiên xuất cần nghỉ thì ai sẽ tiếp tục phần vấn đề này), chừa ra một số trong những khoảng trống trong lịch để rất có thể kịp thời ‘chữa cháy’ khi cần,…

10. Môi trường thao tác không thuận lợi


*
Ảnh: Magda

Môi trường gồm tác động không hề nhỏ đến cuộc sống đời thường chúng ta, cho dù nó là môi trường sinh sống hay làm việc. Vì chưng thế, nếu bao phủ mình toàn là những cá thể độc hại, không sớm thì muộn, bạn cũng biến thành bị hình ảnh hưởng. Cố kỉnh vào đó, hãy dành nhiều thời gian và trọng điểm trí với số đông người tráng lệ và trang nghiêm và hết mình cùng với công việc.