Outlook hiện tại là giữa những công nạm trao đổi công dụng trong công việc. Vậy làm nạm nào để thực hiện outlook kết quả với các tính năng dành cho bạn sẽ giúp cho bạn hoàn thành quá trình nhanh hơn. Họ cùng khám phá nhé.Bạn đã xem: phía dẫn áp dụng outlook 2016, outlook 2016

Cách sử dụng Outlook hiệu quả

Tạo tài khoản Outlook

Bước 1: truy cập vào home Outlook

Truy cập vào địa chỉ https://signup.live.com/, chọn “Get new thư điện tử address” để tạo thông tin tài khoản mới

Sau đó các bạn điền không hề thiếu thôn tin.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng outlook 2016

User name: tương tự như email điền tên gmail mà bạn có nhu cầu tạo.Create password: Mật khẩu to hơn 8 kí tự bao gồm cả chữ và số.Reenter password: Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập sinh sống trên.

Bước 2: Họ cùng tên

Ở trang tiếp theo, các bạn điền First Name (Tên), Last Name (Họ) của bạn. Dìm Next.


*

Tạo thông tin tài khoản Outlook

Bước 3: Nhập quê cửa hàng năm sinh

Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu thương cầu. Tiếp đến nhấn Next với nhập một mã captcha xác thực.


*

Tạo tài khoản Outlook 2

Bước 4: bắt đầu sử dụng

Làm kết thúc tất cả công việc trên thì chúng ta đã trả thành công việc khởi chế tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Để bài bản hơn trong vỏ hộp thư của bạn chúng ta cài đặt một vài cần thiết.

Time zone: khung giờ bạn ước muốn sử dụngTheme: lựa chọn theme phù hợp với email của bạn.Signature: Thông cá nhân cuối mail.

Bước 5: ban đầu gởi thư

Giao diện thùng thư của Outlook đã hiện lên và bước đầu từ bây giờ bạn đã có thể triển khai các làm việc gửi, thừa nhận mail, giữ trữ tin tức cơ bản, hết sức tiện lợi.

Cấu hình e-mail Outlook

Bước 1: Chạy Outlook. Dìm vào biểu tượng Ribbon (2007) hoặc FILE (2013) chọn Add Account.


*

Sử dụng Outlook

Bước 2: Ở cửa ngõ sổ showroom Account chọn Manual setup or additional vps type sau đó chọn tiếp POP or IMAP.


*

Sử dụng Outlook 3


*

Sử dụng Outlook 4

Bước 3: Nhập những thông tin bên dưới:


Sử dụng Outlook 6

Your Name: Tên của bạn

e-mail Adress: địa chỉ e-mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

account Type: IMAP

Incomming mail server: imap.gmail.com

Outgoing mail server: smtp.gmail.com

User Name: địa chỉ e-mail công vụ (đuôi huemed-univ.edu.vn)

Password: Mật khẩu

Bước 4: lựa chọn vào thẻ More Setting ở góc phải, trong cửa sổ mới vào tab Outgoing vps tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication, các phần khác giữ lại nguyên.


Sử dụng Outlook 7

Bước 5: vào phần Setting, chọn tab Advanced, chỉnh những cấu hình như trong hình sau:


Sử dụng outlook

Bật POP IMAP sử dụng nhiều tài khoản

1. Sau đó bạn sẽ tiến hành nhảy IMAP:

Bật IMAP

Đăng nhập vào tài khoản Gmail > lựa chọn Cài đặt > Chuyển tiếp cùng POP/IMAP > Bật IMAP.


Bật Imap

2. được cho phép mail sử dụng các ứng dụng không an toàn:

Đăng nhập vào thông tin tài khoản Google: https://myaccount.google.com/ > Đăng nhập vào bảo mật thông tin > Cho phép thực hiện ứng dụng hèn an toàn


Bật Imap

Sử dụng Outlook 2016

Lọc các email đặc trưng để riêng

Tính năng này giúp người dùng phân các loại những email quan trọng đặc biệt để tiết kiệm thời gian tìm tìm email.

Để lọc email các bạn mở Outlook chọn File > New > search Folder.

Sau đó các bạn đặt tên cho thư mục vừa tạo > rồi dìm nút Choose ở sát bên để tùy phát triển thành thêm những điều kiện tìm kiếm kiếm mà bạn có nhu cầu đưa vào.

Xem thêm:

Thực hiện theo những yêu cầu và nhập thông số phù hợp, cuối cùng nhấn OK. Bạn có thể tạo các thư mục với các điều kiện khác nhau.

Sau khi trả thành, một Search folder mới sẽ xuất hiện thêm ở dưới cùng danh sách các hộp thư mặt trái. Tiếng đây, từng ngày bạn đề xuất dành chút thời gian để đánh giá thư mục này và đảm bảo an toàn không bỏ sót ngẫu nhiên email nào từ sếp tốt những quý khách quan trọng.

Giới hạn thông tin trên screen Desktop

Hằng ngày các bạn nhận hàng trăm thậm chí hàng chục ngàn email. Sau khi nhận thư điện tử Outlook sẽ thông báo email cho ra màn hình hiển thị việc này đang làm chúng ta khó có thể tập trung khi có tác dụng việc.

Bạn hoàn toàn có thể giới hạn lại thông báo email bạn nhận

Trước tiên bạn tắt hết thông báo trên màn hình hiển thị Desktop vào mục Mail Options, kế tiếp tạo Rule bên trên Outlook chỉ nhận thông tin thư, email xuất phát điểm từ một người rõ ràng nào kia gửi mang đến bạn.

Như vậy là các bạn đã trả thành tùy chỉnh thiết lập gửi thông báo lên màn hình hiển thị chỉ vận dụng cho một số đối tượng người dùng người gởi quan trọng.


Sử dụng Mail Outlook

Tự động xóa folder Deleted Items khi thoát khỏi Outlook

Thời gian sử dụng email càng lâu dung lượng lưu trữ đã càng các để máu kiệm không khí lưu trữ các bạn cũng có thể cài đặt tự động hóa xóa Items trong hộp thư của mình.

Để thực hiện, nên chọn lựa trình đơn Tools > Options. Trong thẻ Other của hộp thoại Options, chúng ta hãy tìm đến mục General nghỉ ngơi trên thuộc và đánh dấu tùy chọn “Empty the Deleted Items folder upon exit”.

Các bạn có nhu cầu xác nhấn lại trước lúc xóa, hãy lựa chọn nút Advanced Options và chọn Warn before permanently deleting items.

Tạo một mục bắt đầu từ clipboard

Đây là 1 trong những tính năng trường đoản cú động. Sau khi chúng ta sao chép ngẫu nhiên văn bản nào từ bỏ Clipboard của bạn. Sau đó mở Outlook nhấn tổng hợp Ctrl + V. Outlook. Outlook sẽ khởi tạo một vỏ hộp thư bắt đầu (hoặc cảnh báo hoặc ngẫu nhiên mục như thế nào đó, dựa vào vào thư mục ai đang xem) bao gồm văn bản, đoạn văn bản mà bạn vừa dán.

Soạn một email mới

Sau khi đăng nhập vào thông tin tài khoản Outlook của bạn. Lựa chọn Email Mới.


Sử dụng Outlook

Hoặc đơn giản các bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: hãy nhấn Ctrl + Shift + M.

Các bước dễ dàng và đơn giản sửa 1 email mới giúp các bạn sử dụng thành thạo.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên thanh thực đơn của Outlook, lựa chọn Trả lời, Trả lời vớ cả, hoặc Chuyển tiếp.


Sử dụng outlook

Chúc các bạn thành công!

Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường đề xuất được ghi lại *

Bình luận

Tên *

Email *

Trang website

lưu lại tên của tôi, email, và website trong trình chăm bẵm này mang lại lần phản hồi kế tiếp của tôi.