Outlook cho 24game.vn 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office dành đến doanh nghiệp Office 365 Business Essentials Outlook 2010 xem thêm...Ít hơn

Outlook chuẩn bị xếp những email, lịch, danh bạ, tác vụ và danh sách việc yêu cầu làm của bạn, tất cả ở cùng một chỗ. Việc thu xếp đó sẽ bước đầu bằng tài khoản email của bạn. Từ đó, bạn có thể bước đầu làm bài toán với những email, chuyển e-mail thành tác vụ hoặc cuộc hẹn, cũng tương tự lưu trữ tin tức về những người bạn liên quan trong danh bạ của mình để không bao giờ phải ghi nhớ địa chỉ email hay số năng lượng điện thoại. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về một vài tác vụ cơ bản.

Bạn đang xem: Chỉnh thời gian nhận mail trong outlook 2010

Bắt đầu

Hành đụng đầu tiên của chúng ta là thiết lập tài khoản Outlook của mình. Sau đó, bạn sẽ sẵn sàng chuẩn bị để bắt đầu nhận và gởi email, thực hiện lịch, tạo danh bạ và làm vấn đề với các tác vụ Outlook.

Quá trình tùy chỉnh cấu hình là tự động nếu bạn đã sử dụng phiên bản trước đó của Outlook trên cùng một đồ vật tính. Nếu như không, cấu hình thiết lập Tài khoản Tự rượu cồn sẽ khởi chạy vào lần thứ nhất bạn khởi động Outlook và lý giải bạn mỗi bước để hoàn thành tiến trình.

Bạn sẽ được yêu cầu cung ứng tên, địa chỉ email cùng mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ tuy vậy nếu quá trình thiết lập cấu hình tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu hỗ trợ thêm một số thông tin, chẳng hạn như thương hiệu máy chủ thư của bạn. Giả dụ bạn ko có tin tức đó, nhà cung cấp email của bạn có thể đến bạn biết những chi tiết này.

*


Lưu ý: Nếu bạn ước ao thêm một tài khoản e-mail khác sau đây này, khi đang sẵn sàng, lựa chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động tùy chỉnh thiết lập Tài khoản Tự động.


Thanh truy tìm nhập nhanh

Thanh truy hỏi nhập cấp tốc là một trong những phần quan trọng trong thử khám phá Outlook của bạn. Với đó là một cách đơn giản giúp bạn dịch chuyển giữa các tính năng Outlook ở bên trên cùng—Thư, Lịch, Mọi bạn và Tác vụ. Thanh này ngoài những tab tiêu chuẩn và ruy-băng cung cấp cho chính mình một loại hiện tượng và tùy chọn sẽ giúp đỡ bạn áp dụng và quản lý Outlook.

Thường được đặt ở cuối hành lang cửa số Outlook, thanh tầm nã nhập cấp tốc hiển thị—tùy theo các thiết đặt được chọn—các nút tên (hình ảnh bên trái) hoặc hình tượng (hình ảnh bên phải) có links với thương hiệu tính năng.

*

*

biến đổi những nội dung xuất hiện trên thanh tróc nã nhập nhanh

Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát những nút (hoặc biểu tượng) xuất hiện thêm trên thanh truy hỏi nhập nhanh và thậm chí theo trang bị tự xuất hiện.

Chọn thêm > tùy chọn dẫn hướng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Dẫn hướng, triển khai như sau:

*

Để biến đổi số lượng nút hoặc hình tượng xuất hiện trên thanh, tăng hoặc giảm setup mặc định là 4 đối với Số mục hiển thị tối đa.

Để coi các hình tượng thay vì chưng tên, chọn hộp kiểm Dẫn phía Thu gọn.

Để sắp xếp lại cách các nút hoặc biểu tượng được liệt kê, lựa chọn 1 mục trong hộp Hiển thị theo sản phẩm tự này, rồi chọn Di gửi Lên hoặc Di đưa Xuống.

Chọn OK.


Mẹo: Nếu các bạn không ưa thích những biến đổi đã triển khai hoặc chỉ muốn ban đầu lại, nên lựa chọn Đặt lại.


Thư

Email kết nối bạn với tất cả người bên trong và phía bên ngoài tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể thêm chữ ký kết điện tử và các tệp đi cùng vào thư e-mail của mình.

Tạo thư email mới

Từ ngẫu nhiên thư mục thư như thế nào (chẳng hạn như hộp thư đến của bạn), chọn Email Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để chế tạo ra thư email, nhận Ctrl+Shift+M.

Khi bạn hoàn tất việc soạn email, lựa chọn Gửi.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục chế tác thư email.

Thêm chữ ký email vào thư

Tạo chữ cam kết cá nhân xuất hiện ở cuối thư của bạn. Chữ ký có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, logo hoặc thậm chí là hình hình ảnh chữ ký kết viết tay của bạn.

tạo nên chữ ký kết

Trong một thư mới, lựa chọn Chữ ký >Chữ ký.

*

Ở tab Chữ ký Email, chọn Mới.

Nhập tên, rồi lựa chọn OK.

Trong Chọn chữ ký mặc định, triển khai như sau:

Trong danh sách tài khoản email , hãy chọn tài khoản thư điện tử để links với chữ ký.

Trong danh sách Thư mới, chọn chữ ký bạn muốn tự động hóa được thêm vào đều thư email mới. Nếu khách hàng không muốn tự động hóa ký thư thư điện tử của mình, bạn cũng có thể bỏ qua tùy chọn này vì chưng (không có) là quý giá mặc định.

Trong danh sách Trả lời/chuyển tiếp, lựa chọn chữ cam kết mà các bạn muốn auto được thêm (tự đụng ký) khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Giả dụ không, hãy gật đầu tùy chọn mặc định là (không có).

Bên bên dưới chỉnh sửa chữ ký, nhập chữ ký, rồi lựa chọn OK.

Thêm chữ ký

Trong một thư mới, chọn Chữ ký, rồi lựa chọn chữ ký bạn muốn.

*

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Tạo và thêm chữ ký thư email.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên dải băng hoặc trong phòng đọc, chọn trả lời, trả lời vớ cả, hoặc chuyển tiếp

*

Trong vỏ hộp Đến, Cc hoặc Bcc, triển khai một vào các làm việc sau:

Để thêm fan nhận, click chuột hộp ham mê hợp, rồi nhập tên fan nhận.

Để đào thải người nhận, nhấp chuột hộp thích hợp hợp, chọn tên người nhận rồi dìm phím Delete.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Trả lời hoặc chuyến qua thư email.

Thêm tệp đi kèm vào một thư email

Để phân chia sẻ một tệp, bạn có thể đính kèm tệp vào thư của mình. Bạn cũng có thể đính kèm các mục Outlook khác, chẳng hạn như thư, liên hệ hoặc tác vụ.

Tạo thư mới hoặc lựa chọn một thư sẵn có, rồi lựa chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp.

Trong hành lang cửa số thư, chọn Thư > Đính kèm Tệp.

*

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Đính kèm tệp, thư, contact hoặc tác vụ vào thư email.

Mở hoặc lưu tệp đi cùng của thư email

Bạn có thể mở tệp đính thêm kèm từ chống đọc hoặc từ một thư đang mở. Sau thời điểm mở và coi tệp đính kèm, bạn có thể lưu lại. Nếu thư có các tệp thêm kèm, bạn có thể lưu lại thành một nhóm hoặc lưu giữ lần lượt từng tệp.

Mở tệp đi kèm

Tùy thuộc vào phiên phiên bản Outlook nhiều người đang sử dụng, gồm thể có tương đối nhiều tùy lựa chọn sẵn dùng để làm mở phần đính thêm kèm.

Bấm lưu ban vào tệp đính kèm.

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Mở tệp thêm kèm.

lưu lại tệp kèm theo

Chọn tệp đính kèm trong chống đọc hoặc trong thư đang mở.

Ở tab Tệp gắn kèm, trong nhóm Hành động, chọn Lưu Như. Bạn cũng đều có thể bấm vào phải vào tệp lắp kèm, rồi lựa chọn Lưu Như.

*

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem giữ tệp lắp kèm.

Cài để Outlook mang đến iOS hoặc Android

*

nếu như bạn sử dụng Outlook for tiện ích ios hoặc Outlook for Android, bản thảo của khách hàng sẽ tự động đồng bộ hóa cùng với thiết bị cầm tay của bạn. Từ bỏ đó, chúng ta cũng có thể hoàn tất thư các bạn đã bước đầu tại laptop của mình, thuận lợi thêm các tệp đi cùng từ ảnh hoặc camera của bạn, hoặc cần sử dụng Office Lens để mà chụp ghi chú từ bỏ bảng trong sạch cuộc họp.


Tạo cuộc hẹn trong lịch

Trong Outlook, những cuộc hẹn không y như các cuộc họp. Cuộc hẹn là phần lớn hoạt hễ bạn bố trí trong lịch của mình cùng không liên quan đến vấn đề mời fan khác hay để trước những tài nguyên, chẳng hạn như chống hoặc sản phẩm hội thảo.

*

Trong thư mục Lịch, lựa chọn Cuộc hẹn Mới. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một khối thời gian vào lưới lịch biểu của mình, rồi chọn Cuộc hẹn Mới.

*

Lối tắt bàn phím: Để sinh sản một cuộc hẹn, dấn Ctrl+Shift+A.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục Lên định kỳ cuộc hẹn.

Lên kế hoạch cuộc họp

Trong Outlook, cuộc họp có sự gia nhập của người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, như phòng hội thảo. Bạn sẽ nhận được các phản hồi về yêu ước họp trong Hộp thư cho của mình.

Trong folder Lịch, chọn Cuộc họp Mới.

*

Phím tắt: Để tạo ra một yêu ước họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, dấn Ctrl+Shift+Q.

Xem thêm: Hot Girl Là Như Thế Nào - Định Nghĩa Những Từ Này Là Gì

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Lên định kỳ cuộc họp với fan khác.

Đặt lời nhắc

Lời đề cập sẽ bật lên trong một cửa sổ cảnh báo để bạn không bỏ lỡ hạn chót quan trọng. Bạn có thể để hoặc loại bỏ những lời nhắc về số đông mọi thứ vào Outlook, bao gồm những thư email, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối với các cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp

Mở một Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, rồi trong vỏ hộp danh sáchLời nhắc, chọn khoảng chừng thời gian bạn mong muốn lời nhắc lộ diện trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.

Đối với các thư email, danh bạ và tác vụ

Chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể gấp rút gắn cờ mang đến các thư email dưới dạng mục việc cần làm bằng phương pháp sử dụng lời nhắc. Hầu hết lời đề cập này làm cho thư xuất hiện trên list Việc cần làm và trong thư mục Tác vụ mà lại không tự đụng thêm lời nhắc. Click chuột phải vào cờ trong list thư để thêm lời nhắc. Hoặc ví như bạn có một thư vẫn mở, lựa chọn Theo dõi Tiếp > Thêm Lời nhắc.


*

Mọi người

Mọi người là tên nhóm dành cho những người—và công ty—tạo thành danh bạ cá thể và doanh nghiệp của bạn. Những người bạn thêm dưới dạng một contact là trọn vẹn theo ý ý muốn và những giảm bớt duy nhất có thể áp dụng cho tất cả những người mà chúng ta có thể hoặc cần thiết thêm là những hạn chế mà chúng ta hoặc công ty của bạn áp đặt. Ví dụ: công ty của chúng ta cũng có thể có quy tắc độc nhất định về sự việc tương ứng với các showroom email mặt ngoài.

Tạo một liên hệ

Một liên hệ có thể chỉ 1-1 giản là một thương hiệu và những địa chỉ thư điện tử hoặc chúng ta có thể thêm những chi tiết, ví dụ như địa chỉ đường, số năng lượng điện thoại, hình ảnh và ngày sinh. Các bạn sẽ tìm thấy Danh bạ của mình ở tùy lựa chọn Mọi người trong thanh lối tắt, ở góc cạnh dưới phía bên trái của hành lang cửa số Outlook.

*

Trong Mọi người, chọn Liên hệ Mới.

*

Phím tắt: Để tạo một liên hệ từ ngẫu nhiên thư mục nào vào Outlook, thừa nhận Ctrl+Shift+C.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo hoặc thêm một liên hệ.

Lấy danh sách tương tác trong sổ add Outlook của bạn

Tốt độc nhất là lưu lại một bạn dạng sao các contact trong sổ showroom của bạn. Trong Outlook 2013 hoặc Outlook năm 2016 cho Windows, chúng ta có thể tải tệp giá trị phân tách bằng vết phẩy (.csv) đựng các contact của chúng ta xuống trang bị của mình, rồi mở tệp đó trong Excel.

Mở Outlook, lựa chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

*

Trong Trình lí giải Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp > Tiếp theo.

Chọn Giá trị Phân tách bóc bằng lốt phẩy, sau đó ở trang Xuất ra Tệp, lựa chọn Danh bạ có tác dụng thư mục để xuất từ thông tin tài khoản của bạn.

*


Quan trọng: Trước khi tiến hành, hãy bảo đảm an toàn rằng folder Danh bạ các bạn chọn được đính kèm với tài khoản email của bạn. Điều này quan trọng quan trọng nếu bạn đang thực hiện các bước này từ máy tính xách tay của bạn khác.


Chọn Tiếp theo > Duyệt, rồi đi mang lại vị trí bạn muốn lưu trữ tệp giá trị phân bóc tách bằng lốt phẩy (.csv).

Nhập thương hiệu tệp, rồi chọn OK > Tiếp theo.

*

Chọn Kết thúc để ban đầu quy trình xuất.


Mở tệp .csv danh bạ của khách hàng

Tệp quý giá phân bóc tách bằng lốt phẩy (.csv) có các tương tác đã xuất của công ty thường được mở trong Excel.

Duyệt đến vị trí chúng ta đã lưu lại tệp .csv, rồi mở tệp ra.

Xác nhận các contact của bạn được liệt kê vào tệp.

*


Đóng tệp nhưng không bắt buộc thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào nhằm tránh các vấn đề tiềm tàng sẽ nhập tệp bên trên một thiết bị khác có cùng phiên phiên bản Outlook hoặc một thương mại dịch vụ email khác.

Tác vụ

Tạo một tác vụ

Nhiều người giữ list việc đề xuất làm—trên giấy, vào bảng tính hay kết hợp cả phương pháp giấy lẫn điện tử. Trong Outlook, bạn có thể kết hợp các danh sách không giống nhau thành một, dấn lời kể và theo dõi quy trình tác vụ.

Mở Outlook, sống tab Trang đầu, trong nhóm Mới, chọn Mục Mới.

Chọn Tác vụ, điền biểu chủng loại tác vụ ví như cần, rồi chọn Lưu & Đóng.

Phím tắt: Để tạo một tác vụ mới, thừa nhận Ctrl+Shift+K.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Tạo tác vụ và những mục việc cần làm.

Gán tác vụ

Chọn bên trên thanh truy tìm nhập cấp tốc hoặc các tác vụ bên trên thanh điều hướng.

Thực hiện trong số những thao tác sau:

Chọn

*
bên trên dải băng hoặc dìm Ctrl + Shift + K để chế tác tác vụ.

hoặc

Mở một tác vụ hiện nay có.

Chọn Gán Tác vụ.

*

Trên biểu mẫu tác vụ, thực hiện như sau:

Trong hộp Đến, nhập tên hoặc add email.

Thêm một Chủ đề, lựa chọn Ngày bắt đầu cùng Ngày mang lại hạn, để Trạng thái với Mức ưu tiên lúc cần.

*

Chấp nhận hoặc xóa vùng chọn hai hộp kiểm mang định: Duy trì cập nhật cho bản sao của tác vụ này trong list tác vụ của tôiGửi mang lại tôi một report trạng thái lúc tác vụ này đã hoàn thành.

Nếu nên thiết, nhập một thông báo trong khối nội dung bên dưới các hộp kiểm.

Nếu bạn có nhu cầu lặp lại nhiệm vụ, nên lựa chọn lặp lại trên Ribbon, chọn những tùy chọn bạn có nhu cầu trong vỏ hộp thoại lặp lại nhiệm vụ , rồi chọn OK.


Lưu ý: Nếu các bạn gán một tác vụ lặp lại, bản sao của tác vụ đó vẫn ở trong list tác vụ của công ty nhưng sẽ không cập nhật. Nếu bạn chọn hộp thoại Gửi mang đến tôi báo cáo trạng thái khi tác vụ này đã hoàn thành, các bạn sẽ nhận được report trạng thái mang lại từng lần xong xuôi tác vụ.


Mẹo:  Outlook rất có thể theo dõi quy trình của tác vụ đã gán cho một người. Nếu bạn muốn nhiều người thao tác trong và một tác vụ, chúng ta nên chia tác vụ thành nhiều mục nhỏ dại hoặc gán riêng từng tác vụ. Ví dụ: nhằm theo dõi báo cáo do cha người viết, tạo cha tác vụ riêng rẽ rẽ, rồi gán từng tác vụ đến từng bạn thích hợp.


Chấp nhập hoặc phủ nhận tác vụ sẽ gán

Khi một tác vụ được tạo thành và gán mang lại bạn, tác vụ sẽ lộ diện trong vỏ hộp thư đến của bạn.

*

Trong chống đọc, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối.

hoặc

Mở tác vụ, lựa chọn chấp nhận hoặc từ chối bên trên dải băng và bất cứ tùy chọn bạn đã chọn, nên chọn sửa bội nghịch hồi trước khi gửi hoặc gửi ý kiến ngay bây giờ, rồi chọn OK.


Nếu các bạn mở một tác vụ, bạn có thể trả lời, trả lời vớ cả, hoặc chuyển tiếp cho tất cả những người đã gán nhiệm vụ cho chính mình và với những người khác là phù hợp. Bạn cũng có thể kèm theo chú thích trong khối thông báo.

Xem tác vụ

Mở Outlook với trên thanh tầm nã nhập nhanh, chọn .

Trong list Danh sách câu hỏi Cần làm hoặc Tác vụ, bấm đúp vào một trong những mục để thấy dạng đầy đủ.

Bạn bao gồm thể chuyển đổi cách xem những tác vụ vào những thời điểm.

Ở tab Trang đầu, trong nhóm Dạng xem hiện tại tại, chọn 1 dạng coi khác.

*
.

In tác vụ

Bạn có thể chọn cách xem tác vụ của mình, sau đó, dựa vào nội dung với định dạng các bạn chọn để in—Kiểu Bảng hoặc Kiểu phiên bản ghi nhớ—tác vụ sẽ tiến hành in. Ví dụ: nếu như bạn lựa chọn một tác vụ nhằm in thì thiết đặt in sẵn sử dụng duy độc nhất vô nhị là Kiểu bạn dạng ghi nhớ. Nhưng nếu bạn chọn danh sách, chẳng hạn như Danh sách bài toán Cần làm, định dạng in hình dáng Bảng cũng được cung cấp.

Chọn trên thanh truy tìm nhập nhanh.

*

Chọn một trách nhiệm duy tốt nhất trong một trong các thư mục của chúng ta — danh sáchdanh sách hoặc nhiệm vụ — hoặc lựa chọn một thư mục.

Chọn tệp > in và chọn định dạng (nếu có) trong phần download đặt.

In thư email, liên hệ hoặc mục lịch

Trong Outlook, bạn rất có thể in các mục như thư email, liên hệ hay những mục lịch hoặc các dạng xem mập hơn, như lịch, sổ add hoặc list nội dung giành riêng cho các thư mục Thư.