Tô màu loại có điều kiện trong Excel với Conditional Formatting, chỉ các bạn công thức dùng làm so sánh giá trị trên và dưới trung bình, hàm & và hàm OR.

Bạn đang xem: Cách tô màu có điều kiện trong excel

*

Khi sử dụng công nỗ lực Excel để gia công việc với những bảng tính có rất nhiều dữ liệu bắt buộc xử lý, thì các bạn sẽ khá muốn tô color để rất có thể dễ nhìn và dễ làm chủ hơn. Vậy làm phương pháp nào để tiến hành thủ thuật sơn màu cái có điều kiện trong Excel kết quả nhất? Hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu bài viết bên bên dưới để biết được cách thực hiện việc này nhé!


Nội Dung bài bác Viết

2 cần sử dụng Conditional Formatting đánh màu loại có đk trong Excel2.2 những ví dụ cần sử dụng Conditional Formatting sơn màu loại có đk trong Excel

Tìm phát âm về định dạng màu bao gồm điều kiện?

Định dạng màu có điều kiện được hiểu là người dùng sẽ làm color của ô dữ liệu được biến hóa dựa vào giá trị của nó. Thí dụ như thể khi các bạn điền vào ô chính là “Có” thì ô đó sẽ đổi sang màu sắc xanh, cơ mà khi chúng ta điền là “Không” thì ô này sẽ chuyển thành màu sắc đỏ. Việc này sẽ giúp đỡ cho các bạn rất nhiều khi phải xử lý lượng dữ liệu lớn hoặc thấm chí là rất lớn.

Dùng Conditional Formatting đánh màu cái có đk trong Excel

Conditional Formatting là định dạng có điều kiện. Cùng định dạng bao gồm việc đổi khác cỡ chữ, phông chữ, màu sắc của chữ cùng của ô,… chính vì thế các chúng ta có thể dùng qui định Conditional Formatting để hoàn toàn có thể tô màu cái có điều kiện trong Excel. Ngay dưới đây shop chúng tôi sẽ chỉ cho chúng ta cách thực hiện công nắm Conditional Formatting này nhé.

Cách thực hiện công nỗ lực Conditional Formatting

Bước 1: thoa đên tất cả các ô trên bảng tính. Tại tab Home các bạn chọn vào Conditional Formatting

*

Bước 2: lựa chọn vào New Rule

*

Bước 3: chọn 1 điều khiếu nại để hoàn toàn có thể tô màu nghỉ ngơi trong mục Select a Rule Type

Các điều kiện trong mục Select a Rule Type được hiểu như sau:

Format all cells based on their values: Định dạng toàn thể các ô dựa theo giá trị ở bên trong nóFormat only cells that contain: chỉ định và hướng dẫn dạng những ô chứaFormat only vị trí cao nhất or bottom ranked values: chỉ định dạng các giá trị được xếp trên cùng hoặc bên dưới cùngFormat only values that are above or below average: hướng đẫn dạng các giá trị nhỏ hoặc cao hơn nữa trung bình.Format only quality or duplicate values: hướng dẫn và chỉ định dạng những ô có chứa quý hiếm độc độc nhất hoặc là trùng nhauUse a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format: áp dụng hàm để xác định các ô phải định dạng.

*

Ví dụ: Ở trường thích hợp này công ty chúng tôi dùng hàm để rất có thể tô màu đầy đủ dòng xen kẽ lẫn nhau. Bởi vì vậy làm việc mục Select a Rule Type cửa hàng chúng tôi sử dụng Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format. Rồi làm việc mục Format values where this formula is true shop chúng tôi điền công thức là:

=MOD(ROW();2)>0

*

Bước 4: sau thời điểm hoàn thành các bước trên. Chúng ta hãy nhấp vào Format

*

Bước 5: sau đó bảng Format Cells sẽ xuất hiện

Trong đó:

Number: Thẻ này đã giúp chúng ta định dạng được các ô cất số hoặc ngày, tháng, năm,…Font: Thẻ này sẽ giúp chúng ta định dạng được phông chữ và kích thước chữBorder: Thẻ này đã giúp các bạn kẻ mặt đường viền cho ô theo muốn muốnFill: Thẻ này sẽ giúp các bạn tô màu đến ô

Ở lấy ví dụ này, để rất có thể tô màu cho ô thì các bạn hãy chọn vào Fill.

Xem thêm: Lá Mui Có Tác Dụng Gì - Công Dụng Của Rau Mùi, Bạn Đã Biết Chưa

Rồi bạn chọn color mà bạn có nhu cầu tô rồi bấm vào OK. Sau đó các bạn sẽ được trở lại bảng New Formatting Rule, rồi nhấp vào OK.

*

Và hình ảnh minh họa dưới đây là kết quả:

*

Các ví dụ sử dụng Conditional Formatting đánh màu dòng có điều kiện trong Excel

Công thức dùng để so sánh giá chỉ trịBước 1: sứt đen tất cả bảng tính. Ở tab Home lựa chọn vào Conditional FormattingBước 2: chọn vào New RuleBước 3: chọn vào Use a formula to determine which cells to format rồi sau đó bạn nhập cách làm ở mục Format values where this formula is true

=$vị trí ban đầu thực hiện nay + điều kiện

Ví dụ nghỉ ngơi đây công ty chúng tôi muốn tô phần lớn ô nào tất cả ngày công >25, thì phương pháp được thực hiện như sau: =$F2>25

*

Các dấu bạn cần phải nhớ:

Lớn hơn: “>”Nhỏ hơn: “Bằng: “=”Lớn rộng hoặc bằng: “>=”Nhỏ rộng hoặc bằng: “Khác: “”Trong khoảng: “AND(logical 1, logical 2,…)”Bước 4: chọn vào Format…, rồi tiếp sau tại Format Cells chúng ta chọn vào Fill để lựa chọn màu mình muốn. Sau đó chọn vào OK.

Dưới đó là kết quả:

*

Hàm và và hàm ORBước 1: sứt đen tất cả bảng tính. Ở tab Home chọn vào Conditional FormattingBước 2: bấm vào New RuleBước 3: lựa chọn vào Use a formula to lớn determine which cells lớn format rồi sau đó bạn nhập phương pháp ở mục Format values where this formula is true. Bí quyết nhập như sau:

=AND(logical 1, logical 2,…): sử dụng khi bạn muốn ô thỏa mãn nhu cầu được cả hai điều kiện

=OR(logical 1, logical 2,…): Sử dụng khi chúng ta chỉ ước ao ô thỏa mãn nhu cầu 1 vào 2 điều kiện

Công thức dùng so sánh giá trị trên hoặc là bên dưới trung bìnhBước 1: thoa đen toàn bộ bảng tính. Ở tab Home lựa chọn vào Conditional Formatting.Bước 2: nhấn vào New RuleBước 3: lựa chọn vào Use a formula to lớn determine which cells lớn format rồi kế tiếp bạn nhập công thức ở mục Format values where this formula is true. Công thức nhập như sau:

=$vị trí bắt đầu thực hiện nay + AVERAGE(Nhập vị trí của các ô giá bán trị)

Ví dụ, cửa hàng chúng tôi muốn định dạng rất nhiều ô bao gồm chứa số ngày công thấp hơn so với tổng cộng ngày công trung bình sinh hoạt cột F. Và công thức được tiến hành như sau:

=$F2Định dạng gồm điều kiện cho các ô trống trong ExcelBước 1: sứt đen tất cả bảng tính. Ở tab Home chọn vào Conditional Formatting.Bước 2: nhấn vào New RuleBước 3: chọn vào Format only cells that contain. Tiếp theo ở trong phần Format only cells with: các bạn hãy chọn Blank. Kế tiếp nhấn Format…để thực hiện định dạng. ở đầu cuối bạn bấm vào OK.

*

Kết quả tham khảo:

*

Như vậy bên trên chúng tôi vẫn hướng dẫn các bạn thực hiện tại thủ thuật tô màu chiếc có điều kiện trong Excel. Nếu khách hàng thấy nội dung bài viết này tốt và hữu ích thì hãy share tới mọi bạn nhé. Ko kể ra, cửa hàng chúng tôi còn bao gồm những nội dung bài viết hướng dẫn về những thủ thuật không giống nữa. Các bạn có thể tham khảo để hiểu biết thêm nhiều mẹo nhỏ nữa nhé!