Khi nhắc tới soạn thảo văn bản, các bạn liền nghĩ mang lại Word nhưng ít ai biết rằng sống Excel cũng cung cấp bạn trong vấn đề soạn thảo văn phiên bản đẹp không khác gì phiên bản Word. Ở bài viết này, Blog ứng dụng sẽ phía dẫn chúng ta Thủ thuật soạn thảo văn bạn dạng trên Excel lập cập và dễ dàng dàng. Cùng bắt đầu thôi!

Bạn sẽ xem bài xích viết: mẹo nhỏ soạn thảo văn bản trên Excel

Thủ thuật soạn thảo văn phiên bản trên Excel

Bước 1: tùy chỉnh cấu hình vùng in

Bước đầu tiên cực kì thiết yếu, khi bạn mong muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng tốt tờ trình, soạn thảo văn phiên bản trong Excel thì việc không thể ko có chính là thiết lập vùng chứa thông tin muốn in ra.

Bạn đang xem: Cách tạo văn bản trong excel


Đầu tiên bạn yêu cầu cần mở giao diện Excel vào máy. Sau đấy bạn cần thiết lập trước vùng sẽ chứa thông tin mà bạn muốn in ra. Đây là điều đầu tiên cũng như bước quan trọng nhất. Khi tiến hành việc giải thích một mẫu mã tờ trình hay vừa lòng đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn lựa chọn vào cửa ngõ sổ Page Setup để tiến hành cài đặt vùng in.


*

Bước 2: sửa đổi vùng in văn bản excel

Ở phần này, bạn điều chỉnh lại Các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.

Để cài đặt trang in là trang A4 thì con người sẽ lựa chọn trong mục Paper size là A4Để cài đặt chiều in, trên mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4. Để căn lề bạn hãy cài đặt trong mục Margins.

Bạn phải cài đặt căn lề trước để khi in thông tin có thể được trình bày gọn gàng theo lề. Khi nhưng đã cài đặt xong phần này, chúng ta nhấn OK để kiểm duyệt coi thông tin đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình hình ảnh chỉnh văn phiên bản trong excel dưới đây:


*

Bước 3: Trộn ô và căn đều hai bên cho văn bản trong excel 

Thủ thuật excel có phong cách thiết kế với phần lớn ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn phiên bản vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đấy lớn hơn phạm vi của cột thì đoạn văn bản đấy sẽ tràn thanh lịch Cell khác, khiến cho đoạn văn bản đấy nằm trọn trong một Cell thì hoặc là bạn tăng cường độ rộng, độ dài của Cell đấy hoặc là bạn tiến hành việc Merge những Cell lại với nhau và liên kết với Wrap text (Alt + =) nhằm xuống dòng trong một Cell.

Xem thêm: Tác Hại Của Rau Kinh Giới - Công Dụng Tuyệt Với Của Rau Kinh Giới

Khi mà lại đã hoàn thành 2 cách trên, thì ở công đoạn này ta đã thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một chủng loại hợp đồng lao đụng để làm VD, với đa số đoạn văn bạn dạng dài như sinh hoạt điều 5 với điều 6 trong hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in nhưng ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn đề xuất cần Merge cùng với độ rộng bởi đúng độ rộng của vùng in đã cài đặt, còn số chiếc bạn mong muốn Merge thì tuỳ vào độ nhiều năm của đoạn mà lại bạn mong muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).Bạn chọn ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Vào phần Horizontal bạn tìm kiếm tới Justify, thời gian này bạn sẽ thấy các dòng văn bản trong ô các bạn chọn đã được căn lề 2 bên.

Qua các bước cài đặt gõ văn bản trong Excel trên, thì thành quả cho bạn là một trong trang in rất đẹp không khác mấy đối với khi chúng ta giải thích trong Word. Trong công việc thì những khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các mẫu biểu, giấy công nhận công nợ buộc phải thu, cần trả, hay như là trong VD này là hợp đồng lao động cho 1 danh sách đối tượng mục tiêu.


Thay vì chọn thủ công hay sử dụng Mailing vẫn gặp phiền phức trong một vài hoàn cảnh khi trình bày văn bản trong Excel như sẽ trình bày ở đầu bài viết, thì với giải pháp này con người ta vẫn thuận tiện hơn nhiều lần khi dữ liệu của bạn ở 1 Sheets cùng Form in của chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm vào Excel để thu thập ra thông tin vào khung in, như thế thì bài toán in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn khôn xiết nhiều khi nhưng mà bạn làm vào Excel.

Tổng kết

Bài viết trên đây là thủ thuật biên soạn thảo văn phiên bản trên Excel và phía dẫn chi tiết các bước. Chúc các bạn thực hiện thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của 24game.vn