Khác với những dữ liệu trong tệp tin word, những dữ liệu vào excel thường xuyên là những trang bảng tính nhiều năm và có khi kéo dài vượt sang một trang giấy A4. Mặc dù nhiên, tiêu chuẩn chỉnh in của khổ giấy chỉ là A4. Bởi vì vậy, trước khi in chúng ta cần chỉnh sửa để tài liệu vừa trong khổ A4 của giấy in. Đây sẽ là 1 trong bài trả lời vô cùng cụ thể cũng như cực kì hữu ích cho chúng ta văn phòng. Cùng theo dõi cùng đừng bỏ qua nhé.


*

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in

Để rất có thể nhìn thấy đầy đủ đường số lượng giới hạn trang để chỉnh sửa dữ liệu cho vừa trang in thì các bạn phải làm như sau:

Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trang in trong excel 2010

*

Ảnh 1: Mách các bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Hoặc các bạn cũng có thể chọn trên góc bên dưới bên bắt buộc của Excel.

*

Ảnh 2: Mách các bạn cách chỉnh sửa dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

Nếu chọn Page Break Preview, bối cảnh của Excel sẽ gửi thành như hình bên dưới.

Các đường kẻ xanh chính là các đường số lượng giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… đó là thứ tự khi in của các trang.

Xem thêm: Bàng Quang Kích Thích Là Gì, Các Bệnh Thường Gặp Ở Bàng Quang

*

Ảnh 3: Mách bạn cách chỉnh sửa dữ liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Nếu chúng ta chọn Page Layout thì bối cảnh Excel sẽ hiển thị như hình dưới. Từ bây giờ trang tính của Excel được tạo thành những trang giấy giống như Word.

*

Ảnh 4: Mách bạn cách chỉnh sửa dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

2. Chỉnh sửa trang in nhằm vừa giấy A4

Bước 1: lựa chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

*

Ảnh 5: Mách chúng ta cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Bước 2: cửa sổ Page Setup hiện tại ra, trên thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

*

Ảnh 6: Mách các bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

Bước 3: chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

*

Ảnh 7: Mách các bạn cách chỉnh sửa dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4

Bước 4: tùy chỉnh thiết lập để luôn luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này còn có 2 lựa chọn:

Adjust to: đàn hồi và co dãn theo tỷ lệ %

Fit to: Tự cồn ép cho vừa đủ vào số trang mà chúng ta chọn

*

Ảnh 8: Mách các bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in với trang giấy A4

Bước 5: Căn lề

Chúng ta chuyển sang thẻ Margins. Tại phía trên ta thực hiện chỉnh sửa lại lề trên, dưới, trái, bắt buộc của trang in.

*

Ảnh 9: Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu tệp tin Excel vừa in cùng với trang giấy A4

Hy vọng bài viết sẽ có lợi với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!

Bạn nào thân thương xem cụ thể tại đây:

- Ngọc Anh-


Với phương châm “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán và tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện kế toán thực tế và tin học văn phòng công sở uy tín và chuyên nghiệp nhất thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung ứng hết mình vì chưng học viên, luôn sát cánh cùng học viên bên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm linh động từ thứ hai đến thiết bị 7 mặt hàng tuần cho toàn bộ các học tập viên:

Ca 1: tự 8h -> 11h30 * Ca 2: từ bỏ 13h30 -> 17h * Ca 3: từ bỏ 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học tập

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH